Hey du,
hast du gerade eine Absage für eine Bewerbung bekommen? Oder bist du noch am überlegen, wie du am besten eine Absage formulierst? In diesem Artikel erklären wir dir, wie du eine professionelle Absage schreibst.
Hallo,
um eine Absage für eine Bewerbung zu schreiben, solltest du zunächst einen netten Gruß wählen, z.B. „Hallo!“, oder „Guten Tag“. Dann solltest du deutlich machen, dass du leider nicht in der Lage bist, die Bewerbung anzunehmen. Versuche, so höflich wie möglich zu sein und die Person nicht zu verletzen. Danach kannst du ein paar nette Worte hinzufügen, um sie wissen zu lassen, dass du die Bewerbung wirklich geschätzt hast. Zuletzt solltest du deine Absage mit einem netten Gruß beenden, z.B. „Viel Erfolg bei deiner weiteren Suche!“.
Ich hoffe, dass dir das weiterhilft.
Viele Grüße,
Dein Freund
Du hast einen tollen Eindruck hinterlassen!
Du hast bei uns einen äußerst positiven Eindruck hinterlassen! Leider müssen wir Dir aber mitteilen, dass ein anderer Kandidat besser auf das Stellenprofil zugeschnitten war und wir uns deshalb für diese Person entschieden haben. Nichtsdestotrotz wünschen wir Dir weiterhin viel Erfolg und alles Gute für Deinen weiteren Karriereweg. Wir sind uns sicher, dass Du es schaffen wirst, Deine Ziele zu erreichen.
Bewerbung: Richtige Betreffzeile verwenden – Tipps & Tricks
Der erste Schritt, wenn man sich auf eine Stelle bewirbt, ist die richtige Betreffzeile. Diese ist besonders wichtig, da sie hilft, Ihre Bewerbung zu identifizieren. Es kann schließlich sein, dass Sie sich bei mehreren Unternehmen bewerben. Sie müssen sicherstellen, dass der Personaler gleich erkennt, dass es sich um Ihre Bewerbung handelt. Daher sollten Sie in der Betreffzeile mindestens Ihren Namen und den Titel der Stelle, auf die Sie sich bewerben, angeben. Wir empfehlen Ihnen zusätzlich noch das Wort „Bewerbung“ zu schreiben, damit der Personaler gleich versteht, dass es sich um eine Bewerbung handelt. Auf diese Weise können Sie sichergehen, dass Ihre Bewerbung dem richtigen Personaler zugestellt wird und er schnell weiß, worum es geht.
Leider keine Aufnahme in engeren Kreis: Erfahre mehr
Heute müssen wir dir leider mitteilen, dass wir dich nicht in den engeren Kreis der für die Position infrage kommenden Kandidaten aufnehmen können. Wir haben deine Unterlagen gründlich geprüft und konnten feststellen, dass deine Kenntnisse und Qualifikationen zwar sehr gut sind, aber im Vergleich zu anderen Bewerbern nicht ausreichen. Bitte sehe dies nicht als eine Wertung deiner Person, sondern als eine Entscheidung, die unter Berücksichtigung der Kriterien getroffen wurde, die für diese Position notwendig sind. Wir bedauern, dass wir dir diese Nachricht übermitteln müssen.
Jobangebot Dankend Ablehnen – Danke für die Berücksichtigung
Du hast mich mit deinem Jobangebot für die Stelle als () wirklich geehrt und ich habe mich sehr gefreut, dass ich berücksichtigt wurde. Leider muss ich dir nun mitteilen, dass ich den Job aufgrund persönlicher Umstände doch nicht antreten kann. Das tut mir sehr leid. Ich wollte dir aber auf jeden Fall meinen Dank aussprechen, dass du mich für die Stelle in Erwägung gezogen hast. Es bedeutet mir viel und ich werde mich trotzdem gerne weiterhin auf Jobangebote bei dir bewerben. Vielen Dank.
Nein sagen – Mut & Bewusstsein sind gefragt
Du hast es selbst in der Hand: Wenn du etwas nicht willst oder nicht kannst, ist es völlig in Ordnung, Nein zu sagen. Doch bevor du dich dazu entscheidest, solltest du dir darüber klarwerden, was die Ablehnung für dich bedeutet. Wenn du lieber gleich eine freundliche Absage formulierst, anstatt ein halbherziges Ja zu äußern, kannst du so stressfrei bleiben und deine Entscheidung mit gutem Gewissen vertreten. Aber auch die mittel- und langfristigen Folgen solltest du in Erwägung ziehen, damit du dich nicht nur im Jetzt, sondern auch in der Zukunft wohlfühlst. Sei mutig und traue dir zu, bewusst Nein zu sagen – schließlich liegt es in deiner Hand!
Vielen Dank für Deine Bewerbung – Leider nicht Erfolgreich
Vielen Dank, dass Du Dich bei uns beworben hast! Wir haben sehr viele Bewerbungen für die Stelle bekommen und mussten uns leider dazu entscheiden, Dich nicht weiter in Betracht zu ziehen. Wir wissen, wie viel Mühe Du Dir gemacht hast und wollen Dir versichern, dass unsere Entscheidung nichts mit Deinen Fähigkeiten zu tun hat. Trotzdem sind wir Dir sehr dankbar für Dein Interesse an unserem Unternehmen und hoffen, dass Du bald eine Stelle findest, die zu Dir passt.
Absagen mit Lächeln: Richtig ablehnen für positive Ergebnisse
Du solltest immer mit einem Lächeln vor deiner Absage beginnen. Versuche, bei dem, was du sagst, ruhig und ehrlich zu bleiben. Es tut dir leid, dass du dies oder jenes jetzt gerade nicht erledigen kannst. Wenn es nicht so wichtig ist, kannst du vielleicht einen anderen Termin anbieten. Wenn du es schaffst, einen vernünftigen Lösungsansatz zu finden, kannst du sicher sein, dass du die Situation mit einem positiven Ergebnis für beide Seiten beenden wirst.
Vielen Dank für dein Angebot – Leider nicht die beste Option
Vielen Dank, dass du uns dein Angebot übermittelt hast. Wir haben es uns gründlich angeschaut und konnten leider nicht darauf eingehen. Auch wenn wir es sehr schätzen, dass du dir die Mühe gemacht hast, war es für uns nicht die beste Option. Nach einer eingehenden Prüfung haben wir uns für ein anderes Unternehmen entschieden, dessen Konditionen für uns günstiger waren.
Trotzdem möchten wir uns für deine Bemühungen bedanken. Wir hoffen, dass du auch bei anderen Gelegenheiten ebenso viel Engagement zeigst.
Bewerbungsgespräch abgelehnt: Ein Dank an die Einladung
Hallo, vielen Dank für Ihre Einladung zum Bewerbungsgespräch. Ich habe mich sehr gefreut, aber leider muss ich die Einladung ablehnen. Nach eingehender Überlegung und Abwägung meiner Karriereoptionen habe ich mich dazu entschieden, meine Ziele in eine andere Richtung zu lenken. Daher werde ich die Einladung nicht wahrnehmen. Trotzdem möchte ich mich bei Dir bedanken, für Dein Interesse an meiner Person und die Zeit, die Du Dir genommen hast, um mich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Alles Gute für Dich und Dein Unternehmen.
Absage nach Vorstellungsgespräch: Tipps für eine höfliche Mitteilung
Du hast ein Vorstellungsgespräch hinter dir und möchtest eine Absage erteilen? Dann solltest du dich an ein paar Grundregeln halten. Wenn du sicher gehen und besonders höflich sein willst, solltest du die Absage sowohl telefonisch als auch schriftlich mitteilen, also entweder per Brief oder E-Mail. Die Absage sollte möglichst kurz ausfallen und ohne lange Rechtfertigung auskommen. Sie sollte das Interesse des Bewerbers und das Vertrauen in seine Fähigkeiten würdigen. Dankesworte sind also angebracht. Dank für das Gespräch, das Interesse und dass man ausgewählt worden ist. Zudem solltest du dem Bewerber ein Lob für die vorhandenen Qualifikationen aussprechen. Auch wenn die Entscheidung gegen ihn ausfällt, sollte er sich weiterhin geschätzt fühlen.
Bewerbung zurückziehen: Meine Entscheidung für ein anderes Angebot
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung bei Ihnen zurückziehen möchte. Nach sorgfältiger Prüfung meiner Optionen habe ich mich schließlich für ein anderes Angebot entschieden, das besser zu meinen beruflichen Zielen passt. Ich bin Ihnen dankbar, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen haben und möchte Ihnen für Ihre Zeit und Mühe danken. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team viel Erfolg bei der Mitarbeitersuche und hoffe, dass Sie die richtige Person für den Job finden.
Enttäuscht über Absage: Bitte um Feedback für Bewerbung
Hallo! Danke, dass du mir geantwortet hast. Ich bin natürlich enttäuscht, dass es nicht geklappt hat. Ich hatte mich wirklich sehr auf die Stelle gefreut und bedauere deine Entscheidung. Es würde mir weiterhelfen, wenn du mir vielleicht sagen könntest, welche Gründe du für deine Absage hast? Das würde mir sehr helfen, wenn ich mich auf andere Stellen bewerbe, und könnte sein, dass ich noch etwas an meiner Bewerbung verändern kann. Ich würde mich wirklich über ein Feedback von dir freuen. Vielen Dank!
Terminabsage: Treffen wir uns stattdessen an einem anderen Tag?
Hey, es tut mir wirklich leid, aber ich muss unseren Termin leider absagen. Mir ist gerade eine andere Verpflichtung dazwischengekommen und ich kann an dem Tag nicht mehr kommen. Es tut mir wirklich sehr leid. Wie wäre es, wenn wir uns stattdessen an einem anderen Tag treffen? Ich würde mich wirklich freuen, wenn wir uns bald wiedersehen würden und wir uns unsere Zeit nehmen, um uns noch besser kennenzulernen. Lass mich bitte wissen, was du davon hältst. Würde mich freuen, bald von dir zu hören.
AGG beachten: Nicht diskriminieren bei Bewerberauswahl
Du als Arbeitgeber*in solltest das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beachten, wenn du einen Bewerber*in ablehnst. Das AGG verbietet Diskriminierung aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder der sexuellen Identität. Es ist also wichtig, dass du bei der Bewerberauswahl ausschließlich nach den fachlichen Qualifikationen des Bewerbers*in schaust und nicht nach anderen Kriterien. Um auf der sicheren Seite zu bleiben, raten Jurist*innen dazu, bei einem Absageschreiben möglichst keinen Grund zu nennen. Solltest du einen Absagebrief verfassen müssen, solltest du ihn wertschätzend und höflich formulieren. Auch wenn du nicht näher auf den Grund einer Ablehnung eingehen musst, ist es wichtig, dass du dich bei dem Bewerber*in für die Bewerbung bedankst.
Höflich klingen: Mit „Bitte“ & „Vielleicht
Möchtest du höflich klingen? Dann kannst du „Bitte“ oder „Vielleicht“ in deinen Satz einbauen. Mit diesen kleinen Wörtern kannst du die Höflichkeit deiner Aussage noch unterstreichen. Wenn du zum Beispiel jemanden um etwas bitten möchtest, kannst du sagen „Könntest du mir bitte helfen?“. Auch bei einer Frage kannst du die Höflichkeit erhöhen, indem du „Hättest du vielleicht Lust …?“ statt „Hast du Lust …?“ sagst. Stellst du eine Bitte auf, kannst du sie mit einem „Vielleicht“ versehen. Zum Beispiel „Ich würde gern etwas für dich tun. Vielleicht könntest du mir einen Gefallen tun?“.
Lange Woche erfordert frühen Schlaf: Tut mir leid, muss kurzfristig absagen
Hey, tut mir leid, dass ich kurzfristig absagen muss. Ich bin heute Abend völlig k.o. und muss früh ins Bett. Es ist echt schade, dass wir uns nicht sehen, aber ich fürchte, ich hätte keine gute Gesellschaft abgegeben. Ich bin echt müde und habe eine lange Woche hinter mir. Vermutlich hätte ich mich mit meiner Müdigkeit nur gestresst, wenn ich ausgegangen wäre. Aber ich hoffe, du kannst das verstehen.
Muss Bewerbung wegen Umzugs leider ablehnen
Vielen Dank für dein Interesse an meiner Bewerbung und dein Vertrauen in meine Fähigkeiten. Leider muss ich mitteilen, dass ich aufgrund eines Umzugs in eine andere Region leider nicht mehr in der Lage bin, die Stelle anzutreten. Es tut mir sehr leid, aber ich muss dir mitteilen, dass ich dein Stellenangebot daher ablehnen muss. Ich bedauere sehr, dass es nicht zu einer Zusammenarbeit kommen kann, da ich mich sehr gefreut hätte, mich in der neuen Aufgabe zu beweisen.
Gründe für Absage erfragen: Bitte um Rückmeldung
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, auf meine Bewerbung einzugehen. Ich bedauere es, dass mein Bewerbungsprozess nicht erfolgreich verlaufen ist. Trotzdem möchte ich die Chance nutzen, um mein berufliches Weiterkommen zu verbessern. Daher würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir die Gründe für Ihre Absage mitteilen könnten. Auf diese Weise kann ich meine Fähigkeiten und Qualifikationen gezielt verbessern und mein Vorgehen bei künftigen Bewerbungen anpassen.
Ich hoffe, dass ich Sie mit meiner Bitte nicht überfordere und würde mich sehr über eine Rückmeldung freuen.
Vielen Dank im Voraus.
Absage erhalten: So reagierst Du positiv und hinterlässt einen guten Eindruck
Es ist ärgerlich, wenn man auf eine Bewerbung nicht die erhoffte Antwort bekommt. Absagen sind nämlich alles andere als erfreulich und können einen schnell frustrieren. Trotzdem lohnt es sich, auf das Absageschreiben zeitnah zu antworten. Auch wenn man darauf meist gar keine Lust mehr hat. Dein Ziel sollte es sein, aus dieser Absage noch das Beste für Deine Karriere rauszuholen. Dazu kannst Du dem Personaler ein Dankeschön für die Zeit und Mühe schreiben, die er Dir und Deiner Bewerbung geschenkt hat. Zudem kannst Du anbieten, dass Du Dich bei künftigen Projekten als erste Wahl anbietest. Dies kann Dir helfen, in Kontakt zu bleiben und eine gute Verbindung zu dem Unternehmen aufzubauen. Auf diese Weise kannst Du auf jeden Fall einen positiven Eindruck hinterlassen.
Schlussworte
Wenn du eine Absage für eine Bewerbung schreibst, solltest du es immer sehr sorgfältig und höflich machen. Beginne das Schreiben, indem du dich bei dem Bewerber bedankst und das Interesse an seiner Bewerbung anerkennt. Erkläre dann, warum du dich dazu entschieden hast, die Bewerbung nicht weiterzuverfolgen. Versuche, dies möglichst positiv und schonend auszudrücken. Versichere dem Bewerber, dass du seine Qualifikationen wertgeschätzt hast. Wenn möglich, gib dem Bewerber ein Feedback, was er bei einer zukünftigen Bewerbung beachten könnte. Schließe das Schreiben schließlich mit einem freundlichen Gruß ab.
Es ist wichtig, dass du eine wertschätzende und ehrliche Absage für eine Bewerbung schreibst. Auf diese Weise kannst du ein positives Bild von dir als potenzieller Arbeitgeber bewahren und die anwesenden Kandidaten motivieren, weiterhin nach Jobs zu suchen. Damit du deine Absage so höflich und professionell wie möglich gestaltest, solltest du dich an bestimmte Richtlinien halten und dafür sorgen, dass du eine ehrliche und freundliche Nachricht übermittelst.
