Hallo zusammen,
heute möchte ich euch darüber aufklären, was man alles beachten muss, wenn man eine Bewerbung per E-Mail versendet. Es ist wichtig, dass man sich beim Verfassen einer Bewerbung per E-Mail an bestimmte Regeln hält, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Deshalb werde ich euch zeigen, worauf man beim Versenden einer Bewerbung per E-Mail achten sollte.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle bei Ihnen und sende Ihnen meine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen und bin überzeugt, dass ich den Anforderungen gerecht werde.
Mit freundlichen Grüßen,
Name
Bewerbung auf Stellenausschreibung ID-12345 von Max Mustermann
Sehr geehrte Frau Schmidt,
voller Freude habe ich Ihre Stellenausschreibung ID – 12345 gelesen und möchte mich hiermit auf die ausgeschriebene Position bewerben. Im Anhang der E-Mail erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen. Meine Erfahrungen und Qualifikationen, die ich in meinen bisherigen Tätigkeiten sammeln konnte, entsprechen den Anforderungen, die Sie in Ihrer Stellenausschreibung genannt haben.
Ich bin überzeugt, dass meine Einsatzbereitschaft, meine Kreativität und meine Motivation, mich nicht nur auf dem Papier, sondern auch im persönlichen Gespräch überzeugen werden. Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung und bin Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit sehr dankbar.
Freundliche Grüße
Max Mustermann
Richtige Anrede in E-Mails – Sehr geehrte/r Frau/Herr XY
Sehr geehrte Frau/Herr XY,
die richtige und vollständige Anrede ist ebenso wichtig wie der Betreff der E-Mail, wenn Du eine Nachricht an jemanden versenden möchtest. In der Regel hat sich in der Kommunikation über E-Mail die Anrede Sehr geehrte(r) Frau/Herr XY durchgesetzt. Wenn man schon einige Nachrichten ausgetauscht hat, kann man auch auf das etwas informellere Guten Tag Frau/Herr XY zurückgreifen. Generell solltest Du jedoch darauf achten, dass Deine Anrede immer passend und höflich ist.
Viele Grüße,
[Dein Name]
Bewerber stellt sich vor und begründet Wahl des Unternehmens
In den ersten Sätzen meines Anschreibens stelle ich mich Dir vor und nenne Dir meinen Namen. Ich erwähne auch, welche Position ich bekleiden möchte. Ich erkläre Dir, warum genau ich mich für dieses Unternehmen entschieden habe und warum ich mich in besonderer Weise mit den Werten dieses Unternehmens identifizieren kann. Die besonderen Stärken des Unternehmens und die einzigartige Atmosphäre, die es hier gibt, haben mich überzeugt. Ich freue mich, dass ich Teil dieser großartigen Organisation werden kann.
Guter E-Mail-Betreff: Knapp, informativ & mit Keywords
Der Betreff einer E-Mail ist eines der wichtigsten Elemente, da er den ersten Eindruck vermittelt, den der/die Empfänger*in von der Nachricht bekommt. Er sollte deshalb klar und prägnant die Inhalte der E-Mail wiedergeben. Ein guter Betreff sollte daher möglichst knapp und informativ gestaltet sein, um den Empfänger*in in seiner Entscheidung zu unterstützen, ob die E-Mail geöffnet wird oder nicht. Ein guter E-Mail-Betreff enthält daher meist aussagekräftige Keywords, die den Inhalt der E-Mail auf den Punkt bringen und kurz und knapp zusammenfassen.
5 Tipps für den perfekten Mail-Betreff
Du hast gerade eine Mail verschickt und überlegst dir, wie du den perfekten Betreff formulierst? Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen können. Erstens ist es wichtig, dass dein Betreff kurz und prägnant ist. Zweitens versuche, den Inhalt deiner Mail schon in der Betreffzeile zu vermitteln, ohne allzu viele Details preiszugeben. Drittens sollte die Betreffzeile einleitend und interessant sein – sie sollte bei deinen Empfänger:innen Interesse wecken. Achte darauf, dass du keine zu ausschweifenden Formulierungen verwendest und deine Betreffzeile nicht zu lang ist. Wenn du dich an diese Tipps hältst, hast du schon mal eine gute Grundlage, um deinem Betreff den letzten Feinschliff zu verleihen. Überlege dir auch, ob du spezielle Angebote oder Vergünstigungen in der Betreffzeile erwähnen möchtest. Dann schau, ob du deine Betreffzeile noch etwas aufpeppen kannst, um deine Empfänger:innen noch mehr zu motivieren!
Kurze Betreffzeilen: So vermeidest Du Probleme beim Empfang
Die goldene Regel lautet somit: Halte Deine Betreffzeilen kurz und knackig. Auf diese Weise kannst Du sicherstellen, dass Dein Betreff komplett angezeigt wird – egal, welcher E-Mail Client verwendet wird. Denn nichts ist für Deine Empfänger*innen ärgerlicher, als ein Newsletter im Postfach zu haben, dessen Betreff nicht vollständig angezeigt wird. Auf diese Weise können sie nicht erkennen, worum es in Deiner Mail geht und entscheiden sich möglicherweise dazu, Deine E-Mail zu löschen, ohne sie zu öffnen. Also denke daran, Deine Betreffzeilen knapp und prägnant zu halten.
Wie erstelle ich den perfekten Betreff für meine Bewerbung?
Liebe Leserin, lieber Leser,
Ihr werdet Euch sicherlich schon einmal gefragt haben, wie der perfekte Betreff für Eure Bewerbungsunterlagen aussehen sollte. Ein guter und zugleich ansprechender Betreff weckt das Interesse des Lesers und schafft somit einen wichtigen Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung. Generell sollte in der ersten Zeile des Betreffs dargelegt werden, dass es sich um eine Bewerbung handelt und die genaue Berufsbezeichnung des Stellenangebots genannt werden. Außerdem ist es üblich, im Betreff darauf einzugehen, woher die Kenntnis von dem Stellenangebot stammt. Dazu können beispielsweise Angaben wie „Anzeige in der Zeitung XY“ oder „vom Freund XY“ gemacht werden. So kann der Leser direkt erkennen, dass die Bewerbung auf ein spezielles Stellenangebot bezogen ist.
Ebenfalls wichtig ist es, dass der Betreff kurz und prägnant ist und nicht zu lang geraten sollte. Für einen guten Eindruck sollte darauf geachtet werden, dass der Text stilvoll und ohne Rechtschreibfehler verfasst wird. Auch der Einsatz von Großbuchstaben oder Sonderzeichen ist nicht empfehlenswert. Ein übersichtlicher und aussagekräftiger Betreff ist hier vielmehr von Vorteil.
Wenn Ihr Eure Bewerbungsmappe beispielsweise mit der Mailadresse des Unternehmens verschickt, vergesst nicht, den Betreff auf jeden Fall anzugeben. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass Eure Bewerbungsunterlagen auch wirklich richtig zugeordnet werden und der Leser den richtigen Zusammenhang erkennt.
Betreff-Länge: So bleibt er lesbar & wird nicht ausgeblendet
Du solltest unbedingt darauf achten, dass dein Betreff nicht zu lang wird! Verwende lieber wenige Worte, aber die richtigen. So schaffst du es, dass der Empfänger sofort versteht, worum es geht. Ein Betreff, der zwischen 30 und 50 Zeichen lang ist, eignet sich am besten. So bleibt er auf einem Blick lesbar und wird nicht ausgeblendet. Achte deshalb darauf, dass dein Betreff passend zum Inhalt der Nachricht ausgewählt wird.
Online-Bewerbung: Einfach, Zeit sparend & sicher
Auch eine Online-Bewerbung ähnelt der postalischen Bewerbung. Dabei lädst du deine Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Bewerbungsanschreiben, Deckblatt, Lebenslauf und Anhang mit Zeugnissen und Zertifikaten, in die unternehmenseigene Bewerber-Datenbank hoch. Diese Datenbank ist speziell dafür konzipiert, dass du deine Dokumente hochladen, verwalten und bearbeiten kannst. Oftmals kannst du deine Bewerbung auch direkt an das Unternehmen verschicken. So hast du die Sicherheit, dass deine Unterlagen den richtigen Empfänger erreichen. Mit einer Online-Bewerbung sparst du Zeit und du kannst dich bei mehreren Unternehmen gleichzeitig bewerben.
Anschreiben schreiben: Tipps für den perfekten Einstieg
Du möchtest eine Stelle bekommen und schreibst ein Anschreiben? Dann solltest du dir vorher die Stellenanzeige genau anschauen und herausfinden, was der Arbeitgeber von dir erwartet. Ergreife in deinem Anschreiben die Punkte aus der Stellenanzeige auf und begründe, warum gerade du die geeignete Person für die Position bist. Achte dabei darauf, dass du knapp und prägnant bleibst und dich nicht unnötig in die Länge ziehst. Verbinde deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit den Anforderungen des Arbeitgebers und stelle deine Qualifikation heraus. Vergiss auch nicht, deine Motivation zu erwähnen und nachzuvollziehen, warum du gerade diesen Job anstrebst. Mit dem richtigen Anschreiben kannst du einen guten ersten Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf den Job erhöhen.
Bewerbungsschreiben: Konkrete Fähigkeiten & Motivation angeben
Du solltest darauf achten, dass du im Bewerbungsschreiben konkrete Fähigkeiten erwähnst, die auf das jeweilige Stellenprofil zutreffen. Diese Fähigkeiten können sich auf deine Hard- und Soft Skills beziehen, die du in deinen bisherigen beruflichen Erfahrungen erworben hast. Passen deine Fähigkeiten auf das Stellenprofil, ist es wichtig, dass du erklärst, warum du ausgerechnet in diesem Unternehmen und in der besagten Position arbeiten möchtest. Zeige dein Interesse an der Position und deine Motivation, indem du die Gründe dafür nennst. Beispielsweise kannst du angeben, dass du die besonderen Herausforderungen der Position reizvoll findest, du dich von der Unternehmenskultur angesprochen fühlst oder du die Arbeit im Team schätzt.
Kurzbewerbung: So überzeugst du den Personaler!
Du hast Dich für eine Kurzbewerbung entschieden? Das ist eine gute Wahl, denn damit kannst du den Personaler gleich in den ersten Zeilen überzeugen. Im Anschreiben solltest du vor allem deine Motivation und deinen Leistungswillen betonen. Denn: Der Arbeitgeber will wissen, warum du gerade für diese Stelle geeignet bist. Deshalb ist es wichtig, dass du hier auf deine speziellen Fähigkeiten und Qualifikationen eingehst. Diese können z.B. ein bestimmtes Studium oder Praktika sein, aber auch deine Auslandserfahrung oder Soft Skills. Mit einer guten Portion Selbstbewusstsein und einem klaren Ziel vor Augen kannst du ein Anschreiben verfassen, das den Personaler überzeugt.
Kurzbewerbung und normale Bewerbung: Vermeide Füllmaterial & achte auf Reihenfolge
Du solltest bei der Erstellung Deiner Bewerbung auf jeden Fall beachten, dass sie nicht zu lang sein darf. Für eine Kurzbewerbung sollte sie maximal zwei Seiten umfassen. Dabei sollten das Anschreiben sowie der Lebenslauf nicht mehr als eine Seite beinhalten. Vermeide unnötiges Füllmaterial und achte auf die richtige Reihenfolge. Zudem solltest du vermeiden, dass dein Anschreiben länger ist als der Lebenslauf. Nutze die Seiten sinnvoll, indem du nur relevante Informationen angebenst.
Im Gegensatz dazu solltest du bei einer normalen Bewerbung etwas mehr Platz lassen. Hier besteht die Mappe aus mehreren Seiten. Füge also ein Deckblatt, Arbeitsproben, Zeugnisse, ein ausführliches Anschreiben und einen Lebenslauf inkl. Zertifikaten hinzu. Auch hier gilt: Sei knapp und präzise. Gehe nur auf relevante Punkte ein und achte auf die richtige Reihenfolge. Vermeide unnötiges Füllmaterial und schreibe verständlich und informell.
Kurzbewerbungen: Schnell & Einfach Bewerben und Chancen erhöhen
Kurzbewerbungen sind eine spezielle Form der Bewerbung, die nur aus einem Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben besteht. Optional ist es möglich, ein Bewerbungsfoto anzuhängen. Auf Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate wird verzichtet, damit das Bewerbungsverfahren schneller und einfacher abläuft. Sie sind besonders bei der Bewerbung auf einfache Stellen oder Praktika geeignet, da sie schnell und übersichtlich sind. So kannst Du Deine Bewerbung schnell und einfach abgeben und Deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Bewerbungsmappe versenden: Großbrief & kartonierten Rücken
Du solltest deine Bewerbungsmappe immer in einem weißen DIN C4-Umschlag verschicken. Damit deine Unterlagen auch gut ankommen, empfiehlt es sich, einen Umschlag mit kartoniertem Rücken zu wählen. Dadurch werden deine Dokumente während des Transports geschützt und können nicht geknickt werden. Als Versandart solltest du Großbrief wählen und 1,45 Euro für den Versand bezahlen. So kannst du sichergehen, dass deine Bewerbungsmappe gut ankommt.
Vorbereitung einer professionellen Online-Bewerbung
Du hast vor, eine Online-Bewerbung zu versenden? Dann solltest Du Dich gut vorbereiten. Die typische Online-Bewerbung besteht aus einer sogenannten Kurzbewerbung, die Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse, wie das letzte Arbeitszeugnis und das Abschlusszeugnis, beinhaltet. Diese Dokumente solltest Du alle vorab auf dem neuesten Stand bringen und sorgfältig durchlesen, bevor Du sie abschickst. Eventuell kommen auch noch weitere Unterlagen hinzu, wie z.B. ein Motivationsschreiben oder Referenzen, die Du ebenfalls auf den neuesten Stand bringen solltest. Wichtig ist, dass Du Deine Bewerbungsunterlagen vor dem Versenden noch einmal genau durchliest und auf Rechtschreibfehler und Formulierungen achtest, denn schließlich ist Deine Bewerbung das erste, was der Arbeitgeber von Dir sieht. Mit einem professionell vorbereiteten Dokument stellst Du sicher, dass der Arbeitgeber Dich ernst nimmt und Dir eine Chance gibt.
Digital Unterschrift für Bewerbungen – So machst du einen guten Eindruck!
Du hast dich für eine Bewerbung entschieden und wunderst dich, ob eine handschriftliche Unterschrift erforderlich ist? Wenn du dich für eine E-Mail- oder Online-Bewerbung entschieden hast, ist keine eingescannte Unterschrift notwendig. Allerdings kann es nicht schaden, wenn du in der Lage bist, deine Unterschrift digital zu verwenden. Dies macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du auf dem neuesten Stand der Technologie bist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Unterschrift digital erhalten kannst, z.B. über ein Tablet oder ein Smartphone. So kannst du deine Bewerbung noch professioneller aussehen lassen.
PDF-Datei benennen: Vorname, Nachname, Stelle + optional Firma
Du solltest Deine PDF-Datei möglichst eindeutig benennen. Verwende dazu am besten Deinen Vornamen, Deinen Nachnamen und die Stellenbezeichnung. So hast Du eine klare Kennzeichnung, die auch bei mehreren Bewerbungen hilft. Wenn Du magst, kannst Du noch die Firmenbezeichnung dazu schreiben. So ist es leichter, sie wiederzufinden, wenn das Unternehmen Dir ein Feedback gibt. Achte aber darauf, dass der Dateiname nicht zu lang wird, da er sonst nicht mehr vollständig angezeigt wird.
Richtige Anrede in E-Mails: Respektvoll & Sicher
Kennst Du schon die richtige Anrede in E-Mails? Für Geschäftspartner ist es üblich, sie mit „Sehr geehrter Herr/Frau“ anzusprechen. Wenn Du aber jemanden persönlich kennst, kannst Du auch „Liebe Frau/Lieber Herr“ schreiben. Aber bedenke: Die Anrede sollte immer respektvoll sein – egal, ob es sich um einen Geschäftspartner oder einen Bekannten handelt. Sprich sie lieber nicht mit dem Vornamen an, es sei denn, du hast die Erlaubnis dazu. So bleibst Du immer auf der sicheren Seite!
Fazit
Hallo [Name des Empfängers],
hiermit bewerbe ich mich für die ausgeschriebene Stelle [bezogene Stelle] bei [Name des Unternehmens]. Im Anhang findest du meinen Lebenslauf und weitere Unterlagen, die meine Qualifikation für diese Position unterstreichen.
Ich freue mich sehr, mich Ihnen als potenzieller Kandidat vorstellen zu dürfen und bin sehr daran interessiert, mehr über meine Chancen für diese Position zu erfahren. Bitte zögere nicht, mich bei Fragen zu kontaktieren.
Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit.
Freundliche Grüße,
[Dein Name]
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, eine professionelle und höfliche E-Mail-Bewerbung zu verfassen, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses ist. Achte darauf, alle wichtigen Informationen zu deiner Bewerbung einzufügen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Versuche, deine E-Mail-Bewerbung so ansprechend wie möglich zu gestalten, um deine fachlichen und persönlichen Qualifikationen zu präsentieren und deine Chancen auf Erfolg zu erhöhen. Damit bist du auf dem besten Weg, deine Traumstelle zu bekommen.
